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word中表格跨頁時候斷行怎么解決

時間:2019-05-19 01:12 瀏覽:

  我們有時在word中設計一個比較大的表格,需要換頁,但是表格跨頁時候出現斷行或者顯示不全情況,看起來很不美觀,甚至出現內容丟失,怎么回事呢?下面一起看看解決辦法!

  一、表格的表頭跨頁

  表格在拆頁時,有兩種選擇:

  一種是表頭只在首頁顯示,不在其他頁顯示,這類表格只需按正常的表格跨頁即可,不需要特殊排版,但是這種表格的樣子不太美觀。

  另一種是表頭既在首頁顯示,也在其他頁的表格中以表頭的形式出現。

  對于只在首頁顯示表頭的情況,用戶只需要在Word中插入表格即可,如果表格過大,一頁裝不下,會自動安排到下一個頁面中。

  如果需要把表頭顯示在每個頁面的表格中,需要如下操作:

  1、選中表頭,如果表頭只有一行,那么只要把光標插入點定位到首行的位置即可,如果有多行,必須選中多行;

  2、在“表格工具/布局”功能區中單擊“屬性”按鈕,打開“表格屬性”對話框;

  3、在“表格屬性”對話框中單擊“行”標簽,進入到行設置中;

  4、選中“在各頁頂端以標題形式重復出現”選項,如下圖所示。單擊“確定”按鈕。

  解釋:Word表格屬性中的“跨頁斷行”及“在在各頁頂端以標題行形式重復出現”的應用。

  允許跨頁斷行:如果表格最后一行的文字是雙行(也就是一行放不下),而在本頁不能完全顯示,那么表格會在下一頁自動生成一行。如不打勾,表格會自動把這一行的整個內容移動下一頁。

  在各頁以標題形式出現:如果表格好幾頁,那么標題會在每一頁打印時都顯示。實際操作一下會更容易理解

  二、防止表格跨頁斷行

  當表格大于一頁時,默認狀態下Word 允許表格中文字跨頁拆分,這就導致表格中同一行的內容會被拆分到上下兩個頁面上。

  跨頁斷行,是指在頁面的最后一行中的內容超過文本頁長度時,會在下一頁以另一行的形式出現,這就可能導致表格內容被拆分到不同的頁面上,影響了文檔的閱讀效果。

  其實我們完全可以禁止Word 的表格跨頁斷行功能,以解決這一問題,因此可以使用下面的操作防止表格跨頁斷行:

  1、單擊表格左上角的十字框選擇表格

  2、單擊菜單欄“表格——表格屬性”

  3、在出現的表格屬性窗口,單擊“行”,然后取消選擇“允許跨頁斷行”,單擊“確定”,完成

  這樣,Word 表格中的文字就不會再出現跨頁斷行的情況,方便閱讀。

  補充:word中shift和ctrl常用組合快捷鍵

  [shift+F2]組合鍵:復制文本

  [shift+F3]組合鍵:改變字母大小寫

  [shift+F4]組合鍵:重復查找或定位

  [shift+F12]組合鍵:選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項

  [shift+F5]組合鍵:跳轉文檔中上一次編輯位置

  [shift+←] 組合鍵:選中光標左側一個字符

  [shift+→] 組合鍵:選中光標右側一個字符

  [shift+↑] 組合鍵:選中光標當前位置至上一行之間的內容

  [shift+↓] 組合鍵:選中光標當前位置至下一行之間的內容

  [ctri+F2] 組合鍵:打印預覽

  [ctri+F4] 組合鍵:關閉窗口

  [ctri+F6] 組合鍵:在打開的文檔之間切換

  [ctri+F12] 組合鍵:打開“打開”對話框

  [ctri+1] 組合鍵:單倍行距

  [ctri+2] 組合鍵:雙倍行距

  [ctri+5] 組合鍵:1.5倍行距

  [ctri+O] 組合鍵:段前添加一行間距

  [ctri+A] 組合鍵:全選

  [ctri+B] 組合鍵:字符變為粗體

  [ctri+C] 組合鍵:復制

  [ctri+shift+D] 組合鍵:分散對齊

  [ctri+E] 組合鍵:段落居中

  [ctri+F] 組合鍵:查找

  [ctri+G] 組合鍵:定位

  [ctri+H] 組合鍵:替換

  [ctri+I] 組合鍵:字符變為斜體

  [ctri+J] 組合鍵:兩端對齊

  [ctri+K] 組合鍵:超級連接

  [ctri+L] 組合鍵:左對齊

  [ctri+N] 組合鍵:新建文檔

  [ctri+M] 組合鍵:左側段落縮進

  [ctri+O] 組合鍵:打開文檔

  [ctri+P] 組合鍵:打印

  [ctri+Q] 組合鍵:插入點所在行向左移動一個字符

  [ctri+Q] 組合鍵:取消段落格式

  [ctri+R] 組合鍵:右對齊

  [ctri+S] 組合鍵:保存

  [ctri+T] 組合鍵:創建懸掛縮進

  [ctri+U] 組合鍵:為字符添加下劃線

  [ctri+V] 組合鍵:粘貼

  [ctri+W] 組合鍵:

  [ctri+X] 組合鍵:剪貼

  [ctri+Shift+Z] 組合鍵:格式清除

  [ctri+ shift] 組合鍵:輸入法轉換

  [ctri+F8] 組合鍵:打開“宏”的對話框

  [ctri+空格] 組合鍵:中、西文轉換

  [ctri+Enter] 組合鍵:插入分頁符

  [ctri+ shift+M] 組合鍵:取消左側段落縮進

  [ctri+ shift+F12] 組合鍵:選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項

  [ctri+ shift+F] 組合鍵:改變字體

  [ctri+ shift+P] 組合鍵:改變字號

  [ctri+ shift+>] 組合鍵:增大字號

  [ctri+ shift<] 組合鍵:減小字號

  [ctri+ shift+]] 組合鍵:逐磅增大字號

  [ctri+ shift+[] 組合鍵:逐磅減小字號

  [ctri+ shift+C] 組合鍵:復制格式

  [ctri+ shift+V] 組合鍵:粘貼格式

  [ctri+ shift+T] 組合鍵:減小懸掛縮進量

  [ctri+ Enter] 組合鍵:插入分頁符

  [ctri+ shift+←] 組合鍵:將光標移到單詞開始處

  [ctri+ shift+→] 組合鍵:將光標移到單詞結尾處

  [ctri+ shift+↑] 組合鍵:將光標移到段首

  [ctri+ shift+↓] 組合鍵:將光標移到段尾

  相關閱讀:word冷門但實用方法技巧

  1、如何快速選中文字

  按住Ctrl鍵,可以選中不連續的多個文字。

  按住Alt鍵,可以不受行的限制選中矩形區域內的文字

  按住Shift鍵,可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。

  2、快速合并兩個word文檔

  點擊菜單欄“插入”----“對象”-----“文件中的文字”,輕松實現。

  3、如何快速調整文字大小

  縮小:Ctrl+【

  放大:Ctrl+】

  4、改變word界面顏色

  經常使用word界面顏色都是比較單一,在這里我們可以改變word界面中的顏色。

  5、字體快速旋轉90°

  6、快速調整段落對齊

  Ctrl+j 兩端對齊

  Ctrl+e 段落居中

  Ctrl+l 左對齊

  Ctrl+r 右對齊

 
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