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Excel受損文件的急救三招

時間:2019-11-25 00:30 瀏覽:

Excel XP受損文件急救招數。小心、小心、再小心……,但還是避免不了Excel XP文件被損壞,那你是將受損文件棄之不顧呢,還是想辦法急救呢?如果屬于后一種類型的話,你將從下面的內容中得到驚喜。     1、轉換格式法     這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損ExcelXP文件,只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話,那么筆者建議大家首先嘗試這種方法,來將受損的ExcelXP工作簿轉換為SYLK格式來保存,通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。     2、直接修復法      最新版本的ExcelXP具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打開并修復”命令,來直接檢查并修復ExcelXP文件中的錯誤,只要單擊該命令,ExcelXP就會打開一個修復對話框,單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。   3、偷梁換柱法     遇到無法打開受損ExcelXP文件時,大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的,它通常適用于ExcelXP文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:   (1)運行Word程序,在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;     (2)要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話,大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?”的提示信息,此時大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務;     (3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇;   (4)一旦將受損文件打開后,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令;     (5)在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文本內容;     (6)在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;     (7)運行ExcelXP程序,來執行“文件”/“打開”命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就能打開剛保存的文本文件了;     (8)隨后大家會看到一個文本導入向導設置框,大家只要根據提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。

 
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