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信息發布快準穩 華天動力政務版OA系統

時間:2019-05-01 00:29 瀏覽:

隨著政務信息公開工作的不斷推進,黨政機關單位對信息發布的管理要求也日益提升,信息發布包含了通知、新聞、公告等多種類型,對于信息公開中的工作動態還需要進行四審制審批后方可發布。但在實際工作中,由于種種原因,仍然還存在口口相傳、傳遞不及時和接收不及時等問題,如果這些問題不解決,那么也就難以確保黨政機關單位信息發布的快速、準確和權威。

華天動力是擁有近二十年OA集成開發經驗的行業先驅,憑借豐富的經驗和強大的技術實力,在進行了詳細市場調研和需求分析后,經過專業、慎密的設計和研發最新推出了8.0版的政務OA系統,為黨政機關單位提供了一套可以滿足所有日常政務工作的OA解決方案,其中的信息發布模塊可以有效解決之前所提到的相關問題。下面我們就來看看華天動力政務版OA系統在信息發布方面帶來了哪些優良的特點。

支持多種收件人選擇方式

在一些老舊的OA系統中,會議通知和文件等信息的發送必須按人員單獨添加,雖然有的也支持接收用戶編組,但需要信息發布者一個一個添加,相當不便。華天動力政務版OA系統的信息發布模塊在選擇收件人的時候充分考慮到了實際工作中的靈活性既可以直接選擇收件人,也可以按部門、崗位和通訊組等多種方式快速批量選擇收件人進行發送。

支持信息在線輸入和WORD提取

華天動力政務版OA系統支持跨平臺多終端應用,電腦、平板和手機等主流網絡系統平臺均可通過WEB或者客戶端登錄訪問。普通信息的發布可以采用在線直接輸入的方式,并進行一些簡單的排版,對于重大公告、通知等,可以直接上傳編輯好的WORD文件,系統將自動提取WORD文件內容到正文,且版式與WORD源文件顯示一致。這樣可以為信息發布者提供更靈活的信息發布渠道和便捷的發布方式,便于進行協同辦公。

支持定制化的信息發布規范流程

由于信息發布常用于通知、公告或者用于信息公開的工作動態信息,所包含的內容也有所不同。華天動力政務版OA支持信息發布的模塊定制,可以選擇是否需要默認主題、是否需要附件、是否需要審批功能、提醒消息、評論等等,這對于不同種類的信息發布提供了相應的規范流程。例如需要公開的工作動態,就可以將主題、正文和圖片附件按照四審制流程審批后再行發布。

     信息接收和提醒更加清晰合理

在實際工作中,很多OA系統的用戶往往并沒有登錄,為了防止信息發布后未登錄用戶錯過信息,華天動力政務版OA系統支持手機短信提醒收件人。當信息較為緊急時,可以集中查看收件人的信息查看情況,并對未查看信息的收件人再次通知或通過其他途徑通知。這樣就可以在最大程度.上避免重要信息接收不及時產生的延誤或推諉扯皮的問題。

重要信息的標注與置頂

對于需要突出顯示的重要信息或者在一段時間內需要保持醒目位置的重要信息,華天動力政務版OA系統的信息發布模塊提供了星標功能和置頂功能。在星標中能夠單獨查看全部的星標信息,在原位置則通過點亮星星的方式突出提醒信息,置頂信息將在已收信息的頂部顯示,這樣就能夠便于用戶快速識別出重要信息并及時查看。

信息錯誤可重新修正

雖然信息發布通常會經過審核,但是也不能完全排除存在錯誤的情況,當發現已發布信息存在錯誤時,華天動力政務版OA的信息發布模塊還提供了修正功能。用戶可以在后臺利用信息再編輯功能對錯誤進行修正,包括修正標題、內容、附件等信息,還可以修改信息接收人。

除了上述優良特性之外,華天動力政務版OA系統的信息發布模塊還能夠與郵件模塊、文檔中心模塊等進行聯動,已發布的信息可以轉發到電子郵件,在編輯信息時可以選取文檔中心的指定文件作為附件。客觀地說,使用了華天動力政務版OA系統之后,黨政機關單位的信息發布將變得更加快速、準確和權威。

 
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