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開放性是OA辦公系統的生命

時間:2019-05-26 00:18 瀏覽:

 隨著客戶的辦公化需求的深入和拓展,OA系統已經逐漸成為一個綜合性的協同辦公和管理平臺。站在用戶的角度上,一個成熟先進的企業OA系統需要有良好的擴展性和二次開發能力,能夠滿足后續企業變化的需求、深入和長久的應用。

OA系統要滿足客戶對開放性的要求,不僅意味著OA系統可以獨立于硬件、操作系統,系統開發建設中能夠獲得更多的技術支持,容易升級,而且開放的系統結構可以和企業已有的信息資源集成。產品的開放性好,則意味著一旦企業的需求發生變化,系統能夠盡快的得到擴充,原有的投入得到有效的保護,從而在整體上得到良好的投入產出效益。

但在實際應用中,OA系統的開放性可以說是最容易被忽略的,一般用戶也不會深入了解到產品的不足和根據自身的后續調整,而且OA系統的廠商通常不會主動提及這些問題,只是簡單的承諾一些表面上的服務和支持。當企業在深入使用,并提出自己的一些適應性要求時,OA不能滿足就為時過晚了。

這就需要用戶在OA選型過程中對開放性有更多的重視。但接下來就有一個問題,那就是用戶真正需要什么樣的OA開放性?這一點,其實很多用戶心中也沒有譜。華天動力在積累了諸多成功經驗之后,對優質的OA辦公系統開放性給出了以下總結:

首先,OA產品要做到敏捷開發,可根據用戶需求實現敏捷開發和動態部署,最大限度的降低開發周期和費用;其次,OA產品要是一個活的系統,成為一個可生長的協同辦公平臺,動態適應未來的升級和變化,保證企業的長期投資價值,以華天動力OA在廣東中博汽車零部件有限公司中的應用為例。

廣東中博汽車零部件有限公司是一家生產汽車整套液壓基礎制動系統的具有外商背景的民營集團公司,成立之初為技術國際領先的羅伯特.博世有限公司投資建立的德資企業,后期改制于2006年更名為中博,已從博世技術許可證企業成為具備獨立自主研發能力的企業,目前設備及制造工藝技術均居國內領先水平。

廣東中博希望所有預算的使用申請,都能通過OA系統進行審批,由并財務部門把關。為此,廣東中博引進了華天動力OA,并在系統中建立了十幾個表單和流程,如:項目采購申請單、入庫單、不合格品評審單、返工訂單、差旅報銷單等。由于所有的申請都通過OA系統進行流轉,所以可以全程監控和保存業務數據,為日后的報表統計與分析提供了可能。

廣東中博還在華天動力OA系統中設計了多種預算分析報表,所有的預算金額與實際發生額全部納入OA系統。這些報表內的數據是實時更新的,只要預算申請通過,預算金額就會自動扣減。這樣,各部門通過這些非常人性化的報表,就能夠及時、準確、簡便的分析自己的預算執行情況,這些功能應用完全基于華天動力強大的開放性上,并沒有進行二次開發。

事實上,具有強大開放性的OA系統是一個非常靈活的平臺,只要稍加變通,就可以實現類似預算管理、采購管理等實用的管理功能。對用戶來說,強調OA辦公系統的開放性能使OA系統的應用得到不斷的創新,也能使OA系統的價值得到持續的提升。

 
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