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系統集成與數據整合或成為2019 協同OA系統選型新熱點

時間:2019-05-26 00:19 瀏覽:

春節假期過后,各企業或機構也投入到了新一年的工作當中。在此期間,不少公司為了更好的內部管理,往往會選擇應用新的OA系統協同軟件。然而,縱觀2019年OA品牌,數量多難判斷的情況依然存在。為此,用戶對于OA品牌之選要有更明確的認識。談到相關方法,業內專業認識認為應該注重OA系統軟件系統是否能夠有信息集成與數據整合的落地應用能力。

不可否認,現如今協同OA系統軟件多數都具有豐富的功能,但是企事業單位應用時是否可以做到內部管理信息互通卻又不相互影響十分重要,這也意味著協同OA系統軟件商家能否滿足企事業單位的實際辦公需求,提升辦公效率、節約辦公成本。我們注意到,華天動力協同OA作為國內主流技術派OA系統廠商的中流砥柱,在OA協同軟件系統的集成與數據整合能力方面獨具優勢。

打破信息孤島  內部數據互通互連

具體了解可以發現,華天動力協同OA系統軟件的系統內部數據都是互通互連的,能夠梳理各個系統之間的關系,將所有系統統一整合,從而打破信息孤島,促進信息、資源的有效利用,減少不必要的人力成本支出。

這樣一來,協同OA系統內部的各個模塊間、審批單間就達到了數據互聯,從而更好的提高工作效率。以審批單項目來講,當用戶需要輸入相關信息數據時,華天動力協同OA系統在功能上會自動顯示提醒列表,避免輸入錯誤,達到快捷錄入的目的。此外,輸入數據后可自動填充相關數據,減少數據的重復錄入,并且能夠減少審核,節約人力成本;審批通過后自動觸發新的申請單,提高辦事效率;審批通過后自動將數據寫入相關的模塊中,實現模塊間的互聯互通;

融會貫通  實現與第三方系統的整合

現代很多企業或機構辦公中,往往會用到多款管理軟件,這也是不可避免的。那么,是不是每一家OA系統軟件都能與其他系統有相應的融合?無縫關聯數據?對于華天動力而言不存在這樣的遺憾。華天動力協同OA系統可以開放接口將第三方系統的數據按規則要求提取到華天動力OA的審批單上,實現數據的讀取。

具體操作中,華天動力OA審批完成后,能夠自動生成第三方系統的單據、憑證等信息,實現數據的寫入。在華天動力OA中能夠以報表的形式多維度展現第三方系統的數據,實現數據的統一展現。此外系統還能夠由第三方系統直接發起華天動力OA的審批,實現流程的統一管理。效率方面,系統可自動進行系統間的數據處理,減少審核工作量,無需人工審核。最終,華天動力協同OA系統則是搭建統一辦公平臺,在同一平臺下實現多個系統的集中使用,提升效率,促進高效運營。

從上述兩方面不難看出,企事業單位應用OA系統協同軟件的理想模式,正是如華天動力OA系統所具備的項目落地能力一樣,真正可以讓辦公信息數據“活”起來,實現共享、高效操作卻又不會相互影響。可以預見,或許2019年OA系統軟件品牌之爭的焦點會聚合在“系統集成與數據整合”方面,這一點仍然是目前企事業單位的最關鍵辦公需求。

 
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