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工程企業的招投標管理,為什么需要藍凌智能合同管理?

時間:2019-05-26 00:19 瀏覽:

近些年來,隨著房地產市場的火熱帶動了建筑市場的快速發展。在快速發展的同時,建筑市場中也出現了很多問題,由于市場經濟制度發展不完善、合同意識不強、施工合約未履約、工程質量參差不齊等種種原因使得工程建筑市場和工程投標一度出現混亂現象。

雖然工程建設招標投標制度在我國已經推行了20多年,但實際上有的業主不具備建設工程的實際管理能力。

有的企業把招標變為單純壓低報價的手段;個別的承包商以最低價中標,但在施工上偷工減料,粗制濫造等引發一系列施工安全和質量施工;還有的業主在確定承包商時,首選議標方式是由內定中標單位拉一些單位陪標,未采用實際的招投標的狀況,而合同不規范等糾紛案例更是屢見不鮮:

案例1

中標與簽約管理脫節

某建筑安裝總公司與某房地產開發公司,是一房產開發項目的定向議標雙方。房地產公司經評議后,由其建筑公司中標。但發出中標通知書后,房地產開發公司卻以先行施工后簽合同的要求告知建筑公司,建筑公司同意并完成工程的開工準備。

然而工程開工后,遲遲未正式簽署合同,雙方就因為合同內容的意見不一而發生爭議。幾經交涉,次年3月1日,房地產開發公司明確函告建筑安裝公司 :“將另行落實施下隊伍”。

于是建筑安裝公司將房地產開發公司以一紙訴狀遞至法院,要求其履行中標通知書,簽訂合同。

案例2 

合同造價引起紛爭

某建筑公司向法院起訴建設單位的某生產企業拖欠工程款,要求支付工程欠款601萬及逾期罰金,但實際開庭時,建設單位承認尚欠351.02萬。

雙方在工程造價計算上有如此大差距的原因在于,雙方在簽訂合同時,對合同造價、材料差價等款項都沒有明確規定。合同管理無風險預警,無大數據信息插眼,導致雙方在屢次商討合同時,一直無法確定賠償數額。

后經過法院的判決最終決定,建設單位只用賠付建筑公司280.78萬元,原因在于:合同沒有明確的承包金額、工程保險費預算費,工程拖欠款利息等一系列費用、以及技術措施費也在合同中沒有提及,對工程造價均無明確的規定。

案例3

合同缺失工程質量條例

某開發商負責開發某高層住宅工程,在結構施工中,承包商使用了由發展商提供、某實業公司建材分公司供應,某水泥廠生產的安定性不合規的普通硅酸鹽水泥,造成了一起重大工程質量事故。后為消除隱患,對不合規的結構予以重澆。

在重建過程中,三方互相推諉責任,聲稱合同中未有此項標注,開發商別無選擇,分別將三方一起推到了被告庭,要求這三家承擔工程所有的工期等損失。

建筑工程管理各個方面的內容都是圍繞著合同管理而開展的,那么企業如何利用合同管理提前規避風險,確保建筑工程順利進行呢?

1 藍凌合同管理—為企業合同嚴控風險

企業要加強對合同管理的重視,學會利用第三方大數據來勘查合同中的漏洞或不明風險。聚焦于合同風險大,條款缺失的環節,藍凌基于大數據,AI等職能應用,讓工程合同管理更安全合規,從根本上杜絕風險!

1.法務數據支撐,規避合同風險

在合同審核過程中,藍凌利用法務大數據服務,系統會對合同文本進行解析,詳細列出條款缺失、含糊用語、數字錯誤等內容,并對相應法律風險作出識別,對合同條款中存在的潛在風險條例進行自動標注、提示、并輸出有關建議,為合同審核人員提供決策依據,提高審核效率,加強風險防控。

2.權威機構風控數據,確保合同合規

藍凌合同管理平臺接入了權威第三方機構風險數控,匯集工商、稅務、司法、環保、農業、質檢、海關、運營商、銀聯、支付等超過500萬+的高風險企業名單,并保持了T+1的更新頻率。

企業可根據自身風控需求,查驗簽約主體的相關信息,包括主體企業+關聯企業+法人,防范潛在危險。

2 藍凌—智能合同管理領導者

藍凌OA辦公系統專注于企業辦公全周期管理,運用最新技術,保證防控合同風險,同時提升管理執行效率。基于全系的管理理念、移動互聯及流程引擎等新技術,不斷融合發展500強企業合同的管理實踐。

藍凌智能OA系統讓合同管理達到:

1. 高效

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2. 安全

基于企業合同擬制的高風險需求,藍凌智能合同管理系統特別加入全程防控系統,合同風險條款智能識別,線上電子簽章簽署,標準時間戳技術等讓合同擬定風險降到最低,藍凌為每一份合同保駕護航。

3.靈活

藍凌智能合同管理系統支持合同擬制,文本內置等靈活配置,根據企業需求,可自動匹配合同條例規范,相關資料等;借助藍凌合同管理系統,為企業打造符合業務需求的流程途徑,合同起草,合同預審,合同審批,全部流轉到一個平臺。

4.保密

針對企業不同產品用戶的角色與權限不同,藍凌合同管理系統支持權限集中管理,為不同用戶賦予不同的數據權限,實現用戶看板內容差異化,以達到數據保密的效果。

對于建筑行業來說,合同管理是鏈接建筑各方的“鏈條”,因建筑工程階段性的特點,所以合同管理也應該根據建筑工程階段的不同,而進行階段性的管理。重視合同簽訂前的準備工作,加強合同在施工階段的落實,是合同管理的重點工作。

建筑工程企業的管理人員要提高對合同管理的重視程度,提前防范合同風險,借助于智慧管理平臺,用新技術新手段開確保項目的順利實施。藍凌OA辦公系統先后助力華為、騰訊、萬科、恒大、中信、海信、施耐德等10000家500強及行業百強企業實現了智慧管理與高效辦公工作變革,未來將助力更多傳統企業完成數字化轉型!

 
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